해외학술대회 참석에 따른 경비 지원을 희망하는 회원들은 참가지원신청서(첨부파일)를 작성하시어 학회메일 (ksrm2021@naver.com)로 접수해 주시기 바랍니다

-학술대회 일정-

○ 학술대회 명: (ASRM 2022) American Society for reproductive medicine

○ 학술대회 일자: 2022-10-22 ~ 2022-10-26

○ 학술대회 장소: CA, United States

○ 신청 서류: 초록 및 발표예정 증명 (acceptance letter 또는 e-mail 등)

○ 신청접수 마감: 2022년 9월 30일 (금) 까지

1. 학술대회 참가자 지원 자격

1) 대한생식의학회 회원이며, 회원으로서 의무를 다한 자 (최근 3년 연회비 완납)

2) 학술대회의 연자, 발표자(포스터 발표자 포함), 좌장, 토론자

단, 포스터 발표자의 경우 주저자 외 공동저자 1인만 지원 가능

3) E-포스터 발표자의 경우 주저자 1인에 한해서만 지원 가능. 또한, 반드시 발표 장소와 시간이 명시되어 있는 채택 메일이 있는 경우에만 신청 가능

4) 제약협회 지원 자격 규정에 아래와 같이 되어 있습니다.

: e-poster 발표자의 경우 초청장 또는 초록 채택 메일에 발표 시간 또는 질의 응답 시간등이 명시되어 발표자의 역할이 확인된 1 인만 지원 대상에 포함키로 함.

2. 학술대회 참가자 지원 내역

- 교통비

○ 항공요금: 항공요금(이코노미클래스만 지원 가능, e-ticket, boarding pass, 실결제 영수증 제출)또는 육상교통비 (목적지까지의 최단거리 대중교통실비)

○ 해외현지교통비: 공항 (기차역 등 도착지) -숙소-행사장소간 교통비

(학술대회 기간내, 1인 최대 15만원 이내, 1일 왕복 1회 한정), 이용시간 및 출발지 및 도착지가 명기된 영수증 증빙의 경우에 한해서만 지원 가능

○ 등록비(사전 등록을 원칙): 송금한 날짜 기준환율 적용, 한화 금액 또는 신용카드 청구 영수증의 금액 적용

○ 식대: 개인 1일 3식 기준, 식사시간대의 현지 식당에서 개인카드 또는 현금 결제한 영수증(1식, 1장, 5만원이내)

- 숙박비

○ 국내: 1박당 20만원이내, 해외: 1박당 35만원이내(송금 확인증 및 개인카드 결제 영수증)

○ 학술대회 개최 1일전, 학술대회 종료일까지의 숙박 지원 (check - in/ out 날짜 확인 가능한 invoice 제출)

(미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수하는 비용 불포함)

예) 학술대회 기간이 수~금요일인 경우, Check-In: 화/ Check-Out: 토

※ 정산시 적용환율: 학술대회 시작 전일 (휴일일 경우 직전 영업일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

○ 수혜자 의무

제 1항 (품위 유지)

본 규정으로 지원을 받는 수혜자는 해외학술대회 참석 시 대한생식의학회 회원으로서의 명예와 품위를 유지해야 한다.

제 2항 (정산 서류)

본 규정에 의해 지원받은 수혜자는 학술대회 참석 후 3주 이내 다음 각호의 서류를 학회에 제출하여야 한다. 지정된 기한 내에 필요한 서류를 제출하지 못할 경우 학술대회 참가 비용을 지원을 받지 못할 수 있다.

1) 해외 학술대회 참가결과 보고서

2) 항공 탑승권, e-ticket 및 영수증

3) 학회등록비, 숙박비 (invoice 포함), 현지 교통비 (출발지, 도착지 기재 요망) 및 식사비 등의 영수증 원본

제 3항 (수수료)

학회는 전체 지원금의 5%를 정산 업무에 필요한 소정의 수수료로 공제한다.